photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Viarmes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, en relation directe avec l'élu délégataire, vous serez en charge : Assurer la gestion des dossiers Suivi des dossiers de contentieux Secrétariat polyvalent : gestion du courrier du service et des mails, organisation des dossiers, de réunions, tenue des divers tableaux de suivi du service, classement, archivage . Accueil téléphonique du service et renseigner sur des questions simples d'urbanisme, de foncier, de travaux, Prise de rendez-vous de l'élu Assurer la gestion des dossiers relatifs au droit des sols, traiter la recevabilité des dossiers et participer au circuit de l'instruction des demandes (pré et post instruction) Organiser les commissions ayant attrait au service urbanisme (CCID, injonction des façades, .) Traiter les déclarations d'intention d'aliéner et les certificats d'urbanisme, Répondre aux demandes de renseignements des notaires, géomètres ., Interface avec la SAFER, le département et les services de l'Etat, Compétences : Connaissances en matière d'urbanisme, des procédures de contentieux, ainsi qu'une capacité de lecture des documents graphiques (PLU, cadastre, des plans[...]

photo Chargé / Chargée de projet en gestion urbaine de proximité

Chargé / Chargée de projet en gestion urbaine de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché à la Cheffe du service Cadre de Vie, vous aurez la charge de piloter l'ensemble des actions et traitements nécessaires à la bonne gestion quotidienne du cadre de vie. Vos missions : Vous encadrez les agents des services de la Gestion Urbaine de Proximité (GUP) et Allô-Travaux, Vous participez à la définition de la stratégie d'identification des dysfonctionnements de gestion quotidienne sur le territoire conformément à la convention d'objectifs de gestion urbaine de proximité, Vous suivez les actions inscrites dans la convention d'abattement de la TFPB et rédigez des rapports annuels, Vous mettez en place et suivez sur le terrain un mode de fonctionnement qui permette d'assurer un système de diagnostic permanent, Vous mettez en place un calendrier hebdomadaire des visites de terrain à effectuer par/avec les agents de GUP pour vérifier la bonne gestion du cadre de vie et la gestion des dysfonctionnements recensés, Vous mettez en place des « diagnostics en marchant » avec les partenaires concernés (bailleurs, amicales de locataires, etc.), Vous rédigez les courriers, procès-verbaux, demandes de travaux, tableaux de suivi hebdomadaires, comptes-rendus, et assurez[...]